導入事例：給与計算
食品製造販売事業 F社様
システム導入により、業務効率化を実現！
担当者の負担軽減、全従業員の労働時間を管理し、働き方改革を。
企業様情報
| 従業員数 | 約400名 |
| 事業内容 | 製造・小売業 |
| 年商 |
背景
勤怠管理をアナログ（紙）からデジタル（データ）に変更するにあたり、給与計算を外部に委託
課題
- 各店舗毎に相違していた勤怠データの集計
- 給与担当者の業務効率化
- 手計算によるミス発生の懸念
- 紙書類の管理保管
導入成果
- 毎月締め後の作業効率UP
- 勤怠データを数値化することにより、労働時間が可視化
- システム導入により、従業員からの問合せに即時対応
- 給与担当者の負担軽減
- WEB明細配信への切替により、封入作業の手間・時間の削減
メリット
①正確な業務
勤怠データを給与計算ソフトに取込ことにより、入力ミスがなくなり、残業代の計算間違いも回避されます。月毎の変動手当に関しても、給与担当者と連携をとり、漏れがないように反映します。個々のデータを目視チェックするともに、データにてチェックすることにより、正確な給与計算を行います。
②不測の事態に備える
給与担当者の急な退職や休職、地震や自然災害などの状況下においても、給与支給を滞りなく行えるように対応します。給与支給が安定して行えることは、従業員の安心につながります。
③情報管理
紙管理からデータ管理にすることにより、保管場所・印刷代のコスト削減を実現します。データ管理により、申請・報告に必要なデータの集計を効率化します。給与明細・源泉徴収票をWEB上で管理することにより、従業員の再発行依頼の手間を省きイライラを解消します。
【アウトソーシングの流れ】
